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Terá como principal missão coordenar e otimizar os processos administrativos da unidade, garantindo a eficácia, a qualidade e o cumprimento das boas práticas em todos os procedimentos. Deverá:

• Organizar e coordenar a secção administrativa, em articulação com o superior hierárquico.
• Planear e gerir os horários de trabalho e o mapa anual de férias da equipa.
• Identificar e levantar necessidades de formação, promovendo o desenvolvimento contínuo da equipa.
• Assegurar a articulação entre os procedimentos administrativos e as Valências Técnicas, garantindo fluidez e eficiência nos processos.
• Otimizar os procedimentos administrativos existentes e promover a utilização eficaz das ferramentas digitais.
• Garantir a correta faturação a clientes e a diversas entidades, incluindo sistemas, subsistemas e seguradoras.
• Reportar semanalmente ao superior hierárquico indicadores de gestão.
• Colaborar com o Departamento de Comunicação e Imagem, sugerindo conteúdos e iniciativas de promoção dos serviços e especialidades.
• Outras tarefas administrativas inerentes ao bom funcionamento da empresa.

• Experiência consolidada em funções de supervisão ou coordenação administrativa, idealmente em contexto de saúde ou serviços.
• Forte capacidade de organização e planeamento, com foco no cumprimento de prazos e objetivos.
• Sentido de responsabilidade elevado, com atenção ao detalhe e rigor no cumprimento de normas e procedimentos.
• Excelentes competências de comunicação e relacionamento interpessoal.
• Capacidade de análise e gosto por otimizar processos, incluindo o recurso a ferramentas digitais e software de gestão.
• Espírito de equipa, proatividade e capacidade de adaptação a diferentes desafios e contextos.
• Autonomia na tomada de decisão e resolução de problemas operacionais.